Einer der Flaschenhälse in der Buchhaltung ist die Verarbeitung eingehender Rechnungen. Hier ist oft noch viel Handarbeit gefragt, bevor die Rechnungsdaten nach SAP übertragen und dort mit der Bestellung verglichen wurden. OCR-Scanner bieten hier eine gewisse Erleichterung. Allerdings müssen hier oftmals für jeden Rechnungssteller komplexe Formulare entwickelt werden, damit die Rechnungsinformationen zuverlässig ausgelesen werden. KI-gestützte OCR-Verfahren sind diesbezüglich ein Quantensprung: Mit einem Formular lassen sich inzwischen ziemlich zuverlässig eine Vielzahl verschiedener Rechnungsformate auswerten, den sie arbeiten nicht mehr positionsabhängig, sondern neuronal. Compleo hat ein solches Verfahren in seinen E-Rechnungsworkflow integriert und vergleicht automatisch Rechnungs- mit Bestelldaten. Wo eine Abweichung auffällt, wird der Benutzer zur Nachkontrolle informiert; andernfalls werden die Daten in SAP verbucht, das Eingangsdokument kann als Anhang dort abgelegt werden. In unserem Webinar wollen wir Ihnen zeigen, wie unsere „CIP“, die neue Compleo Invoice Platform funktioniert.

Eventdatum: Freitag, 29. September 2023 09:00 – 09:30

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Mit der Ankündigung des Bundes Ende April, dass in Deutschland die elektronische Rechnung zum Jahresbeginn 2025 verbindlich auch für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen eingeführt werden soll, bekam die Diskussion zur E-Rechnung wieder etwas Aufmerksamkeit. Tatsächlich scheint diese Information aber nicht wirklich durgedrungen sein. Mancher denkt sich vermutlich, dass 2025 noch weit weg ist. Tatsächlich aber bleibt nicht mehr viel Zeit. Hinzu kommt, dass sich insbesondere die exportorientierten Unternehmen auf ähnliche Herausforderungen in anderen europäischen Märkten einstellen müssen – und zwar schon ab 2024! In unserem Webinar wollen wir einen kleinen Überblick über die verschiedenen Entwicklungen geben.

Eventdatum: Freitag, 25. August 2023 09:00 – 09:30

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Um in hart umkämpften Märkten bestehen zu können, muss ein Unternehmen auf Wachstum setzen. Das kann organisch sein, also aus innen heraus, oder auch durch Zukauf externer Firmen oder durch Fusionierung. Gerade beim Mergers and Acquisition Prozess führt die – aufgrund der Zusammenführung verschiedener IT-Umgebungen – zerklüftete Topologie oftmals zu Problemen, die Reibungsverluste, Kosten und im Extremfall ein Scheitern des Projekts zur Folge haben können.

Wie man eine gewisse Harmonisierung herbeiführen kann, ohne gleich die ganze Infrastruktur umzukrempeln, wollen wir Ihnen in diesem Webinar am Beispiel Compleo Hybrid demonstrieren.

Eventdatum: Freitag, 28. Juli 2023 09:00 – 09:45

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Um in hart umkämpften Märkten bestehen zu können, muss ein Unternehmen auf Wachstum setzen. Das kann organisch sein, also aus innen heraus, oder auch durch Zukauf externer Firmen oder durch Fusionierung. Gerade beim Mergers and Acquisition Prozess führt die – aufgrund der Zusammenführung verschiedener IT-Umgebungen – zerklüftete Topologie oftmals zu Problemen, die Reibungsverluste, Kosten und im Extremfall ein Scheitern des Projekts zur Folge haben können.
Wie man eine gewisse Harmonisierung herbeiführen kann, ohne gleich die ganze Infrastruktur umzukrempeln, wollen wir Ihnen in diesem Webinar am Beispiel Compleo Hybrid demonstrieren.

Eventdatum: Freitag, 30. Juni 2023 09:00 – 09:30

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Nach der Übernahme eines Unternehmens der petrochemischen Industrie und der Einbindung von 50% Fremdkapital konnte die Firmengruppe Axens ein umfassendes Portfolio anbieten, das den gesamten Bereich der Produktion und Reinigung petrochemischer Erzeugnisse abdeckt. Allerdings bedeutete die Ausdehnung auf neue Märkte durch Akquise auch, dass die Systeme der verschiedenen Unternehmensteile miteinander harmonisiert werden mussten. Insbesondere E-Rechnung in Saudi Arabien stellten eine Herausforderung dar. Mit Compleo Hybrid konnte die Harmonisierung umgesetzt werden. Wie – das wollen wir in diesem Webinar darstellen.

Eventdatum: Freitag, 26. Mai 2023 09:00 – 09:30

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Sie kennen sicher den QR-Code, den man auf Rechnungen oder auch in einer Banking-App findet: das ist der sogenannte EPC-QR-Code. Er wurde vom European Payments Council entwickelt und stellt einen standardisierten Code dar, der alle für eine SEPA-Überweisungen notwendigen Informationen enthält. Wie man die Erstellung und Platzierung solcher Codes automatisiert umsetzen kann ohne gleich sein ERP aufbohren zu müssen, wollen wir in diesem Webinar zeigen.

Eventdatum: Freitag, 28. April 2023 09:00 – 09:45

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Mit Einführung des hybriden Formats für elektronische Rechnungen wurde auf der Basis der EU-Norm 16931 ein Rahmen geschaffen, der es großen wir kleinen Unternehmen erlaubt, Rechnungen digital zu übermitteln und zu verarbeiten. Bekannt geworden ist diees „Factur-X“ genannte Rechnungsformat in Deutschland unter dem Namen „ZUGFeRD“. Der gleiche Datensatz lässt sich allerdings nicht nur für Rechnungen verwenden, sondern als „Order-X“ auch für Bestellungen. Neu hinzugekommen ist nun auch „Deliver-X“, so dass man mit ein und demselben Datensatz den gesamten Beschaffungs- und Lieferprozess abbilden kann. Wie das in der Praxis aussehen kann, wollen wir in unserem Webinar zeigen.

Eventdatum: Freitag, 31. März 2023 09:00 – 09:30

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Die weitgehende Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen beschleunigt nicht nur innerbetriebliche Abläufe, sondern sie hilft auch, Eingabefehler zu minimieren und Kosten einzusparen. Mit Künstlicher Intelligenz (KI) lassen sich eigehende Dokumente inzwischen mit fast 100%ger Sicherheit einlesen, um sie anschließend automatisiert weiterzuverarbeiten. Wie das gehen kann, wollen wir in diesem Webinar anhand ausgewählter Module von Compleo Hybrid darstellen.

Eventdatum: Freitag, 24. Februar 2023 09:00 – 09:30

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Wie gelingt die digitale Transformation für KMUs? Sie haben vielleicht in teure Scanner investiert und stellen fest, dass es mit dem Einlesen von Dokumenten nicht getan ist. Sie sollten im Idealfall auch automatisiert weiterverarbeitet werden. In Kombination mit Compleo Hybrid, ist es möglich, durch Scanner digitalisierte Dokumente automatisiert aufzubereiten und an beliebige Schnittstellen zu übermitteln.

Eventdatum: Freitag, 27. Januar 2023 09:00 – 09:30

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Der Beitrag Das Webinar um 9: OCR-Scans digital weiterverarbeiten (Webinar | Online) erschien zuerst auf Event Gorilla.

Automatisierung ist ohne den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) kaum noch vorstellbar. Sie erweist sich als besonders wirksam, wenn sie in Bereichen Verwendung findet, wo es gilt, Dokumente mit vergleichbaren Inhalten auszulesen, die jedoch in ganz verschiedenen Formen geliefert werden.

Die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen beispielsweise stellt eine besondere Herausforderung dar, je mehr Lieferanten eigene Rechnungsformate verwenden. Selbst wenn diese Vielfalt im EU-Binnenmarkt auf absehbare Zeit abnehmen sollte, so bleibt das Problem im Austausch mit ausländischen Lieferanten bestehen, sofern man keine EDI-Abkommen geschlossen hat.

Hier kann der Einsatz von KI eine große Hilfe sein. Wir zeigen in diesem Webinar am praktischen Beispiel, wie es funktioniert.

Eventdatum: Freitag, 25. November 2022 09:00 – 09:30

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