Personalplanung ist so vielfältig wie das Leben selbst. Gleichzeitig stehen Sie vor der Herausforderung, mit vertretbarem Aufwand verlässliche und aussagekräftige Informationen bereitzustellen.

In diesem kostenfreien Webinar lernen Sie, wiederkehrende Muster in der Personalplanung zu erkennen und gezielt zu nutzen.

Gemeinsam erarbeiten wir, wie sich die Personalkostenkalkulation in überschaubare und logisch aufeinander aufbauende Teilschritte gliedern lässt. Diese Teilschritte bezeichnen wir als Actions. Dahinter steht ein zentrales Prinzip: Gleichheiten und wiederkehrende Strukturen zu identifizieren. Was zunächst abstrakt klingen mag, ist in der Praxis ein entscheidender Hebel für mehr Effizienz.

Genau dieses Prinzip bildet auch die Grundlage moderner Künstlicher Intelligenz: Muster erkennen, systematisch beschreiben und auf neue Situationen anwenden. Wir setzen in diesem Kurs zwar keine KI ein, zeigen Ihnen jedoch, wie Sie mit einem intelligenten Musterkonzept Ihre Personalkosten effizient, nachvollziehbar und valide kalkulieren und planen können.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten einen Einblick in Kyra Stream erhalten? Dann seien Sie bei unserer kostenfreien Best Practice Session dabei.

Die Best Practice Session ist für Sie kostenfrei.

Eventdatum: Mittwoch, 01. Juli 2026 10:00 – 11:30

Eventort: Online

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Bereit für Ihre erste Expedition in die Welt von Excel? 

Dann schnüren Sie Ihre digitalen Bergstiefel und kommen Sie mit ins Excel-Basislager – Ihrem sicheren Startpunkt auf dem Weg zum souveränen Umgang mit Tabellen.

Am Ende Ihrer Tour stehen Sie nicht nur sicher im Basislager, sondern sind bereit für die nächsten Etappen Ihrer Excel-Reise. Machen Sie sich bereit für den Aufstieg – Ihr Abenteuer in der Tabellenwelt beginnt hier!

Im Basislager rüsten Sie sich für den Aufstieg mit den wichtigsten Grundlagen:

• Arbeitsmappe kennenlernen – Orientierung im „Datengebirge“ und sicherer Umgang mit Excel-Strukturen
• Vorteile von Tabellen nutzen – mehr Übersicht durch Filter, klare Struktur und ansprechende Styles
• Summen-Formel anwenden – erste einfache Berechnungen im Handumdrehen meistern
• Min-, Max- und Mittelwert-Funktionen – schnelle Auswertung Ihrer Daten für bessere Entscheidungen

Kosten: 200 € pro Person zzgl. MwSt.

Eventdatum: Mittwoch, 17. Juni 2026 09:00 – 12:00

Eventort: Online

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Ein Cockpit für alle Zahlen

Allevo Koodai – Eine innovative Weboberfläche für SAP

Sind Sie oft online unterwegs und sehnen sich nach einer einfachen und intuitiven Planungsoberfläche? In unserem kostenfreien Webinar stellen wir Ihnen Allevo Koodai vor – eine innovative Weboberfläche, die Ihre Daten direkt in SAP bucht. Dabei zeigen wir Ihnen in unseren Praxisbeispielen, wie eine webbasierte Planung aussehen kann.

Eventdatum: Donnerstag, 21. Mai 2026 10:00 – 11:00

Eventort: Online

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Stressfrei in jede Planungsphase

Begeben Sie sich mit unserem Experten und „Meisterdetektiv“ des Allevo-Supports, Genís Ventura Fayol, in die Welt von Allevo. Gemeinsam entschlüsseln wir rätselhafte Meldungen und optimieren Ihre Systemeinstellungen für eine reibungslose Nutzung von Allevo.

Unsere Mission: Sie entspannt in die nächste Planungsphase bringen.

Unsere ausgewählten und exemplarischen Beispiele sind praktische Grundlage dieses Webinars – sicherlich erkennen Sie einige Meldungen wieder. Dabei werden folgende Fälle und Fragen behandelt:

• Systemeinstellungen und Komponentencheck
• SAP-GUI, Excel-Versionen und Makrosicherheit
• Anpassungen in Allevo und SAP für neue Planungsphasen inklusive Checkliste
• Typische Meldungen im Allevo-Master und Lösungen für Corner- und Formelfehler

Kosten: 200 € pro Person zzgl. MwSt.

Eventdatum: Mittwoch, 06. Mai 2026 09:00 – 12:00

Eventort: Online

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Sind Sie auf der Suche nach einer schicken Controlling-Lösung, um Ihre SAP-Oberfläche durch eine Weboberfläche zu ersetzen? Dann besuchen Sie unsere Best Practice Session zu Allevo Koodai – der Weboberfläche für SAP. Wir zeigen Ihnen direkt am System, wie Sie mit wenigen Handgriffen aggregiert planen können. Erfahren Sie, wie Sie eine Planung auf Kostenarten- und Kostenstellengruppen sowie eine kombinierte Planung durchführen.

Profitieren Sie dabei außerdem von folgenden Vorteilen von Allevo Koodai:

• Nutzen Sie unsere nahtlose SAP-Web-Schnittstelle, um in Echtzeit via Browser auf Ihre SAP-Daten zuzugreifen.
• Benutzerfreundliche und intuitive Bedienung, begleitet von hilfreichen Extras wie Tooltips und mehr.
• Individuell anpassbare Grafiken und Diagramme – gestalten Sie Ihr eigenes Design und nutzen Sie diese zur Navigation.

Melden Sie sich an und seien Sie dabei, um zu erfahren, wie Sie ohne viel Aufwand auf einer eigens für Sie konzipierten Weboberfläche direkt in SAP planen.

Die Best Practice Session ist für Sie kostenfrei.

Eventdatum: Mittwoch, 29. April 2026 10:30 – 11:30

Eventort: Online

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Balance auf dem Drahtseil: Personalkostenplanung neu gedacht

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Personalkosten transparent visualisieren, flexibel auf Mitarbeiter- oder Gruppenebene planen und Szenarien wie Tarifanpassungen oder Personalveränderungen direkt in SAP simulieren. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen live, wie Sie Ihre Personalkostenplanung direkt im SAP-System optimieren – mit der Flexibilität eines Excel-Frontends und der Sicherheit konsistenter SAP-Daten.

 Das erwartet Sie im Webinar

• Monatsbasierte Personalplanung

• Planung von FTE, Headcount und Kostenarten

• Bottom-up- und Top-down-Planungsansätze

• Szenario-Simulation für strategische Entscheidungen

• Soll-/Ist-Vergleiche und Forecasting

Ihre Vorteile

• Planung mit konsistenten SAP-Daten – weniger Fehler

• Flexibles Excel-Frontend mit individueller Oberfläche

• Zeitersparnis durch automatisierte Anpassungen (Tarife, Inflation etc.)

• Mehr Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen

Kosten

Das Live-Webinar ist für Sie kostenfrei.

Eventdatum: Montag, 27. April 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online

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Excel-Formeln für komplexe Aufgaben

In diesem Excel-Kurs lassen wir uns von der Idee „Small is beautiful“ leiten. Mit praktischen Beispielen arbeiten wir zu den Fachthemen Sales und Personal den Kern der Aufgaben heraus. Bitte erwarten Sie von uns kein Formelfeuer nach dem Motto „mehr ist besser als weniger“. Im Gegenteil: In kleinen, gut nachvollziehbaren Schritten entwickeln wir überlegene Alternativen zum Excel-Mainstream.

Weil ein Bild oft mehr sagt als tausend Worte, haben wir aus der Praxis zwei Formelwelten bei identischer Ausgangslage und identischem Ergebnis zusammengetragen und gefragt, welche Excel-Lösung unser Favorit ist.

Für uns beginnt die Kunst, sobald man mit wenigen, dabei fundamentalen Funktionen wie

• Max / Min, Summe / Sum
• Zählenwenns / Countifs, Summewenns / Sumifs
• Wahl / Choose, Index
• Strukturierte Tabelle / Structured Table

komplexe Aufgaben schlank und elegant erledigt.

Kosten: 200 € pro Person zzgl. MwSt.

Eventdatum: Mittwoch, 18. März 2026 09:00 – 12:00

Eventort: Online

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Anwenderdokumentation in SAP

Um eine Planung exakt umzusetzen, sind viele Controller auf Dokumentationen außerhalb von SAP angewiesen, d. h. sie müssen die Planungsdatei aufrufen und dann Schritt für Schritt die Anweisungen in SAP abarbeiten. Das Problem dabei: sie müssen immer wieder SAP verlassen, um die Dokumentation verfolgen zu können.

Wir haben die Lösung

Allevo Studio ist ein in SAP integriertes Dokumentationstool, das einfache und direkt ausführbare Benutzerleitfäden zur Verfügung stellt und so viel Zeit spart und den Know-how-Transfer erleichtert. Es beinhaltet Funktionalitäten, wie man sie aus anderen Textverarbeitungsprogrammen kennt. So ist es schnell einsatzbereit und für jeden Anwendungsfall bestens geeignet.

In dieser Best Practice Session stellen wir Ihnen die folgenden Dokumentationsformen vor, die Sie mit Allevo Studio erstellen können:

• Prozessdokumentation für Anwender/-innen
• Testdokumentation
• Technische Dokumentation

Außerdem erhalten Sie Tipps für die ersten eigenen Schritte mit dem Allevo Studio.

Die Best Practice Session ist für Sie kostenfrei.

Eventdatum: Mittwoch, 11. März 2026 10:30 – 11:30

Eventort: Online

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Excel-Formeln für Einsteiger

Der Formelwald wächst Ihnen häufig über den Kopf und Sie hoffen, dass Sie Ihre nötigen Arbeiten in Excel erledigt bekommen, bevor es zu einem Fehler kommt? In diesem Basiskurs helfen wir Ihnen dabei, den Durchblick zu erlangen und neue Wege durch den Formelwald zu gehen. Ob grundlegende Excel-Formeln, Funktionen oder Namensbereiche – profitieren Sie von unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Excel.

Folgende Funktionen und Formeln werden in einem beispielhaften betriebswirtschaftlichen Kontext erläutert, um mögliche Anwendungsfälle aufzuzeigen und das Verständnis zu stärken:

• Tastenkombinationen
• Strukturierte Tabellen
• Summe, Summewenns, Wahl
• Mengenlehre Und / Oder
• Wenn / Dann, Max / Min, Anzahl / Zählenwenns
• Index / Vergleich / Xverweis
• optional: Namensbereiche, Bedingte Formatierungen, Excel-Dropdown und andere Datenüberprüfungen

Kosten: 200 € pro Person zzgl. MwSt.

Eventdatum: Mittwoch, 04. März 2026 09:00 – 12:00

Eventort: Online

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Prozesse in SAP automatisieren

Mithilfe des Prozessautomatisierungstools Kyra Stream ist das ohne externe Programme und mit wenig Aufwand möglich. Dabei können Sie künftig auf Excel-Exporte von SAP-Transaktionen, riesige Datenmengen, die nicht mehr aktuell sind, sowie eigenprogrammierte Makros verzichten. Mit Kyra Stream entwirren wir das Prozessdickicht und ordnen fachliche Einheiten als in sich sinnvolle sogenannte Streams an. Kyra Stream steigert die Produktivität um den Faktor drei bis vier und teils sogar noch mehr. Bei einem unserer Kunden reduzierte sich beispielsweise die Prozesszeit von 180 Minuten auf 3 Minuten.

Stream verbessert Ihre Prozessarbeit in vier zentralen Erfolgspunkten:

• Performance: Sie gewinnen sehr viel Zeit für die inhaltliche Arbeit.
• Qualität: Wegen der SAP-Integration werden immer die aktuellen und gültigen Daten verarbeitet; das verbessert die Qualität der Ergebnisse.
• Sicherheit: Während der Konfiguration von Streams können Sie für jede Action das (Zwischen-)Ergebnis prüfen. Derselbe Test kann im Produktivsystem gemacht werden, da das Ergebnis als Kundenauftrag noch keine Verbuchung auslöst und jederzeit ohne Buchung storniert werden kann. Damit ist maximale Transparenz und Sicherheit garantiert.
• Autonomie: Kyra Stream ist klar strukturiert. Die Methode und die Technik können schnell erlernt werden. Daher können die Streams früh selbständig aufgebaut werden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten einen Einblick in Kyra Stream erhalten? Dann seien Sie bei unserer kostenfreien Best Practice Session zu Kyra Stream dabei.

Die Best Practice Session ist für Sie kostenfrei.

Eventdatum: Mittwoch, 25. Februar 2026 10:00 – 12:00

Eventort: Online

Der Beitrag Kyra Stream – Best Practice Session (Webinar | Online) erschien zuerst auf Event Gorilla.